व्यक्तिगत डेटा को कार्मिक फाइलों में या कंपनी के मानव संसाधन प्रणालियों में सुरक्षित रखा जाता है। कर्मचारियों के लिए हमारे पास एक अलग कर्मचारी गोपनीयता समझौता है, जो आपको भर्ती होने पर प्रदान किया जाएगा। कंपनी द्वारा, आवश्यकतानुसार, संबंधित व्यक्तियों के बारे में निम्नलिखित प्रकार का डेटा रखा जा सकता है:

• नाम, पता, फोन नंबर, जन्मतिथि, ईमेल पता, लिंग, वैवाहिक स्थिति आदि;
• भर्ती के दौरान एकत्रित किए गए सीवी और अन्य जानकारी;
• पूर्व नियोक्ताओं से प्राप्त संदर्भ
• राष्ट्रीय बीमा संख्याएँ;
• आपराधिक दोषसिद्धि के आंकड़े;
• पद का नाम, कार्य विवरण और वेतनमान;
• आचरण संबंधी मुद्दे जैसे कि चिंता पत्र और अनुशासनात्मक कार्यवाही;
• आंतरिक प्रदर्शन संबंधी जानकारी;
• चिकित्सा या स्वास्थ्य संबंधी इतिहास/जानकारी;
• कर संहिताएँ;
• रोजगार की शर्तें और नियम;
• प्रशिक्षण विवरण।.

भर्ती प्रक्रिया के लिए आवश्यक समझे जाने पर हम आपसे अन्य व्यक्तिगत जानकारी भी मांग सकते हैं। यदि आपको नौकरी नहीं मिलती है, तो हम आपकी सहमति लेंगे ताकि कंपनी में भविष्य में उपयुक्त नौकरी के अवसर आने पर, जिनके लिए आप आवेदन करना चाहें, हम आपका डेटा सुरक्षित रख सकें। आप चाहें तो अपनी सहमति न दें और सहमति न देने पर कोई परिणाम नहीं होगा।.
आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करने का कानूनी आधार और उद्देश्य

हम निम्नलिखित आधारों पर और निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकते हैं:

अनुबंध का निष्पादन

हम अपने ग्राहकों के साथ संविदात्मक संबंध के आधार पर अपनी सेवाएं और उत्पाद प्रदान करने के साथ-साथ उनसे संबंधित जानकारी प्रदान करने के लिए व्यक्तिगत डेटा संसाधित करते हैं (अर्थात्, अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने के लिए)। इसके अतिरिक्त, ग्राहकों को शामिल करने/स्वीकृति देने की प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए भी व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण किया जाता है।.

उपरोक्त बातों को ध्यान में रखते हुए, हमें आपको अपने ग्राहक के रूप में स्वीकार करने के लिए आपकी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता है और आपके ट्रेडिंग खाते को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए हमें इन विवरणों का उपयोग करना होगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको हमारी ओर से सर्वोत्तम संभव सेवा प्राप्त हो रही है। इसमें हमारी ओर से क्रेडिट या पहचान की जाँच करने वाले तृतीय पक्ष भी शामिल हो सकते हैं। आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग हमारे लिए यह जानने के लिए आवश्यक है कि आप कौन हैं, क्योंकि हम 'अपने ग्राहक को जानें' और 'ग्राहक उचित परिश्रम' संबंधी कुछ नियामक दायित्वों का पालन करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य हैं।.
कानूनी दायित्व का अनुपालन

हम पर संबंधित कानूनों और वैधानिक आवश्यकताओं (जैसे, मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी कानून, वित्तीय सेवा कानून, निगम कानून, गोपनीयता कानून और कर कानून) के तहत कई कानूनी दायित्व और आवश्यकताएं लागू होती हैं। इन दायित्वों और आवश्यकताओं के तहत हमें क्रेडिट जांच, पहचान सत्यापन, भुगतान प्रक्रिया, अदालती आदेशों का अनुपालन, कर कानून या अन्य रिपोर्टिंग दायित्वों का पालन और मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी नियंत्रणों के लिए आवश्यक व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण गतिविधियां करनी पड़ती हैं।.

ये दायित्व विभिन्न समयों पर लागू होते हैं, जिनमें ग्राहक को शामिल करना/स्वीकार करना, भुगतान और जोखिम प्रबंधन के लिए प्रणालीगत जांच शामिल हैं।.

वैध हितों की रक्षा के उद्देश्य से

हम व्यक्तिगत डेटा को इस प्रकार संसाधित करते हैं ताकि हमारे या किसी तीसरे पक्ष के वैध हितों की रक्षा की जा सके। वैध हित तब होता है जब आपके डेटा का उपयोग करने का हमारे पास कोई व्यावसायिक या वाणिज्यिक कारण हो। इसके बावजूद, यह आपके हित में अनुचित रूप से नहीं होना चाहिए। इस प्रकार की प्रसंस्करण गतिविधियों के उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कानूनी दावे शुरू करना और मुकदमेबाजी प्रक्रियाओं में अपनी रक्षा की तैयारी करना;
• कंपनी की आईटी और सिस्टम सुरक्षा, संभावित अपराध की रोकथाम, परिसंपत्ति सुरक्षा, प्रवेश नियंत्रण और अतिक्रमण-विरोधी उपायों को सुनिश्चित करने के लिए हम जो साधन और प्रक्रियाएं अपनाते हैं;
• सीसीटीवी सिस्टम स्थापित करना (उदाहरण के लिए, सुरक्षा कारणों से हमारे परिसर में);
• व्यवसाय के प्रबंधन और उत्पादों एवं सेवाओं के आगे विकास के लिए उपाय;
• मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी अनुपालन ढांचे के अनुरूप आपकी व्यक्तिगत जानकारी को अद्यतन/सत्यापित करने के उद्देश्य से ALPIN MARKETS LTD समूह के भीतर आपकी व्यक्तिगत जानकारी साझा करना;
• जोखिम प्रबंधन।.

आपने अपनी सहमति दे दी है

आपकी व्यक्तिगत जानकारी का भंडारण और उपयोग आपकी सहमति पर आधारित है (इस नीति में वर्णित या निहित कारणों को छोड़कर, जब आपकी सहमति आवश्यक नहीं है)। आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं; हालांकि, आपकी सहमति वापस लेने की सूचना प्राप्त होने से पहले व्यक्तिगत जानकारी के किसी भी प्रसंस्करण पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।.

ग्राहकों के लिए हमारी सेवाओं/उत्पादों की उपयुक्तता का आकलन करने के लिए।

आपको उत्पाद और सेवाएं प्रदान करने के लिए, या हमारे उत्पादों और सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए, और आपकी चल रही आवश्यकताओं की समीक्षा करने के लिए।
एक बार जब आप हमारे साथ सफलतापूर्वक ट्रेडिंग खाता खोल लेते हैं, या किसी अपडेट या वेबिनार की सदस्यता लेते हैं, तो हमें अपनी सेवाएं प्रदान करने और आपके प्रति अपने दायित्वों का पालन करने के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करना होगा। सर्वोत्तम उत्पाद और सेवाएं प्रदान करना भी हमारे वैध हित में है, इसलिए हम समय-समय पर आपकी आवश्यकताओं की समीक्षा करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको हमसे सर्वोत्तम संभव उत्पाद और सेवाएं मिल रही हैं।.

हमारे उत्पादों और सेवाओं को बेहतर बनाने में हमारी मदद करने के लिए, जिसमें ग्राहक सेवा भी शामिल है, और नए उत्पादों और सेवाओं को विकसित और विपणन करने के लिए।
हम समय-समय पर आपके द्वारा सेवाओं के उपयोग और/या ग्राहक सर्वेक्षणों के माध्यम से प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग अपने उत्पादों और सेवाओं को बेहतर बनाने में सहायता के लिए कर सकते हैं। आपके द्वारा हमें प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं में उच्चतम मानकों को सुनिश्चित करने और वित्तीय सेवा उद्योग में अग्रणी बने रहने के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी का इस प्रकार उपयोग करना हमारे वैध हित में है।.

जब भी आप हमारी वेबसाइट पर आते हैं, हम आपकी गतिविधि और व्यवहार पर नज़र रखते हैं। इससे प्राप्त डेटा हमें वेबसाइट का उपयोग करते समय आपको किसी भी प्रकार की सहायता या सलाह प्रदान करने में सक्षम बनाता है। हम यह बताना चाहते हैं कि इस जानकारी का उपयोग आपकी पहचान करने के लिए नहीं किया जा सकता है।.